總務處工作職掌
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總務處工作職掌

新北市金山區金美國民小學總務處工作職掌表

職稱 姓名 工作內容 分機
總務主任 周主任
  1. 擬定總務工作計畫及各項章則彙集
  2. 本處各業務擬邊之行事曆並負責進度執行之追蹤管理與考核
  3. 辦理有關本處各項獎懲表揚
  4. 研究發展及進修訓練事宜
  5. 辦理學校環境綠美化事項
  6. 辦理營繕工程相關事宜
  7. 辦理物品採購及招標事宜
  8. 辦理財產管理事宜及有關報表之陳報
  9. 辦理財產增加、報廢、減損及盤點並製作各項財產報表
  10. 辦理學校門禁管理及安全防護事項
  11. 停車空間規劃管理
  12. 消防業務承辦管理
  13. 辦理災害之預防搶救及善後處理工作
  14. 公款限時支付檢查結果之擬議
  15. 水電管理
  16. 工友管理
  17. 宿舍分配管理
  18. 綠色採購執行
  19. 年度計畫列管項目之選定與呈報
  20. 考核列管項目
  21. 執行進度追蹤月報之呈報上級機關
  22. 有關總務工作資訊之蒐集與建檔
  23. 其他有關業務及交辦事項
510
幹事 吳組長
  1. 機密文件之處理
  2. 印信典守與製(補、換)發之申請
  3. 辦理全校收入及支出業務
  4. 現金出納、保管及登記
  5. 公庫現金票據及有價證之保管、出納
  6. 零用金保管及支付事宜
  7. 代辦費及課業雜費之收費存解
  8. 代收、暫收、暫付、預付及墊付款項之收付事宜
  9. 備查簿之登記及編製現金結存報表
  10. 員工薪津請領發放及代扣會費、捐款、保險費、福利互助金、所得稅等解繳事項及編製薪津、保險等各項經費表
  11. 其他臨時交辦事項
512
職工 陳小姐
  1. 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務
  2. 辦理房舍、教室及課桌椅之調配
  3. 協辦各項活動會場佈置事宜
  4. 電話裝設、分配使用及管理
  5. 管理印製資料文件及印刷器材之保養
  6. 校史室檔案、資料管理
  7. 傳真資料收發、分辦登記
  8. 獎狀及郵票管理
  9. 家長會相關活動之各項庶務工作
  10. 檔案室規劃管理
  11. 其他臨時交辦事項
513
午餐秘書 林組長
  1. 辦理午餐菜單製作、食材訂購及清點事宜
  2. 辦理午餐食材登錄作業
  3. 辦理午餐繳費單製作、相關費用請購及核銷作業
  4. 辦理廚房維管及衛生安全管理
  5. 中午學生抬餐秩序管理
  6. 辦理午餐補助業務(農糧署學校午餐食米申購、金山區學生及弱勢學生早餐券補助)
  7. 廚工薪津業務
  8. 有機堆肥農場維護業務
  9. 辦理食農教育推展相關業務
  10. 其他交辦事項
511
警衛

陳進發

黃朝壁

  1. 校園門禁安全管理及校園安全定點定時巡視。
  2. 校園巡邏及保全監視系統之操作(含防盜系統啟閉控制,系統警鈴啟動時之緊急巡檢處置)。
  3. 學校正門(含穿堂)、側門、後門、走道之適當啟閉控制。檢查、紀錄各處、教室門窗是否已適時(如放學後)確實關妥。將發現狀況填寫值勤工作日誌。
  4. 緊急事故(含災害)之處置與通報。
  5. 蒞校賓客、車輛之登記及通報事宜:人車管制與訪客登記,電話接聽,公文信件、郵件貨運物品點收、暫存處置與傳達。
  6. 學童上下學時交通指揮協助。
  7. 校園停車指揮事宜。
  8. 校園開放及場地租借之時間管理及場地整理交待。
  9. 注意防盜、防火、漏水、防颱等狀況,如發現未盡事宜,應主動立即提出。
  10. 其他交辦事項。
130
廚工

張素群

高秀桃

  1. 供應全校師生午餐之食材烹煮。
  2. 負責廚房器具及廚房內外設施及環境衛生之整潔與維護。
  3. 烹調後運送至各班級。
  4. 餐後各班之餐具清洗歸位。
  5. 其他交辦事項。
150
行政助理 林先生
  1. 公文收發、繕校、登記、統計、稽催與查核業務
  2. 公文檔案管理與案卷調閱事宜
  3. 執行公務報表填報工作之分辦、查填業務
  4. 緊急公務通報系統業務承辦及執行成果回報
  5. 公文自動化業務推展及公文相關系統之管理、維護
  6. 全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議記錄
  7. 協辦各項活動會場佈置事宜
  8. 器材及相關設備維管
  9. 協助校內財產管理盤點資料彙整
  10. 愛的書庫
  11. 其他交辦事項
513

 

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