新北市金山區金美國民小學總務處工作計畫

壹、緣起

　　「工欲善其事，必先利其器」，良好的學習品質除了優秀的師資之外，亦需要有良好的學習環境。以人人服務、處處服務、時時服務的積極理念支援教學為首要；加強經費收支管理為重點，維護財產完整，充實各項設備，美化綠化校園環境，發揮團隊精神執行事務工作，提高服務品質，以期達成教育目標。

　　總務工作在學校行政作為中擔負後勤支援的重要的使命，需具備整體規劃、建設與配置校舍的行動能力。並以提供全校師生安全、理想、舒適的教學環境與活動空間為中心思想，以期做到發揮境教功能，營造優質校園文化，進而達到行政支援教學之理念。

　　總而言之，總務工作是具全面性、持續性之工作。落實績效責任，發揮人盡其才的目標。貫徹精緻化理念，財物購置或各項工程營繕上，讓全校教具硬體設備專業化、服務化、科技化、永續化，以達到全方位的追求卓越，是總務同仁最大的願景。

貳、願景

　　一、人人服務：全員投入服務行列、協助師生學習無礙

　　二、處處服務：軟體硬體皆為對象、支援網絡無處不在

　　三、時時服務：熱心服務隨時待命、提昇學習環境品質

叁、目標

　　一、營造溫馨校園文化，形塑優質學習情境

　　二、強化行政服務效能，打造優質總務團隊

　　三、推動校園永續發展，塑造金美綠色校園

肆、原則

　　一、專業化：以提升專業為前提、推動校務運作。

　　二、全面化：以全面服務為信念、支援教師教學。

　　三、科技化：以E化管理為策略、有效管理校園。

　　四、永續化：以實踐永續為目標、落實綠能校園。

伍、行政組織

陸、實施策略

　　一、了解師生需求，提供學習金鑰

　　二、善用情境布置，發揮潛在學習

　　三、充實教學設備，提高行政績效

　　四、建立管理機制，建構E化平台

　　五、深耕環教思維，擘畫永續藍圖

　　六、翻轉綠色思維，實踐綠色行動

柒、執行內容

捌、整體架構

玖、預期效益

　　一、質性效益

　　　　(一)改善總務行政、增進服務績效

　　　　　　1.革新總務行政特色，建立永續經營理念

　　　　　　2.提升總務專業能力，強化行政服務效率

　　　　　　3.建置資訊服務平台，有效解決總務問題

　　　　(二)活化資源運用、落實環保概念

　　　　　　1.落實財產管理機制，達成綠色採購目標

　　　　　　2.拓展資源需求面向，增加學校受益層面

　　　　　　3.培養愛物惜物觀念，落實開源節流目標

　　　　(三)打造永續校園、完善境教功能

　　　　　　1.加強校園綠化美化，促成師生教學效益

　　　　　　2.打造安心校園環境，落實維護保養工作

　　　　　　3.培育熱誠環教尖兵，打造永續經營模式

　　　　(四)落實考評機制、確保行政效能

　　　　　　1.激發創新思考模式，啟發同仁生涯規劃

　　　　　　2.建立經驗傳承制度，避免檔案記錄遺失

　　　　　　3.藉由評鑑強化組織，俾利支援教學之效

　　二、量化指標

　　　　(一)建置總務處網頁

　　　　(二)建立總務工作執行計畫電子檔案

　　　　(三)辦理環境教育4小時研習

　　　　(四)節電省水較上年度節約2%

　　　　(五)每年盤點財產設備2次、更換老舊耗能設施

壹拾、考核評鑑

　　一、總務工作計畫納入學校行事曆執行，並定期考核評鑑，檢討得失，作為修正執行之參考。

　　二、成立考核評鑑小組（校長及主任參與考核評鑑），對各項總務工作推展成效做考評、檢討及改進。評估考核內容如下：

　　　　(一)行政推展是否流暢。

　　　　(二)經費籌募及運用合法性。

　　　　(三)工作協調度。

　　　　(四)質與量之執行成果檢核。

　　　　(五)檢核計畫目標是否達成。

　　　　(六)處室工作成員互動及處室協調氣氛文化。

　　三、擬定獎勵辦法，依年度及工作重點分組考核評鑑之，並對表現優異的人員公開表揚以玆鼓勵。

　　四、建立總務工作內部評鑑與外部評鑑對話機制，以確實落實缺失之改進

壹拾壹、本計畫經校長核准後實施，修正時亦同。